Отчетная документация сегодня — важнейший критерий успешной работы сотрудника любой фирмы, компании или предприятия. Предоставляя требуемый объем документов работодателю, начальнику или группе ответственных лиц, работник компании может подтвердить свое отсутствие или присутствие на том или ином мероприятии. Необходимость командировок по стране сегодня настолько велика, что практически каждое предприятие отправляет своих сотрудников на конференции, симпозиумы, и другие важные события.
В каждой организации объем требуемой отчетной документации разный. Чаще всего от командируемого требуют кассовые чеки, счета, отчеты и прейскуранты цен. Отчетные документы гостиницы тоже играют немаловажную роль.
Работники гостиницы обязаны предоставить определенный пакет документации, а также выдать постояльцу необходимый чек или счет в виде квитанции или в форме любого другого отчетного документа. Мы поможем Вам разобраться в правильности подготовки всех необходимых отчётных документов.
Отчетная документация, чеки, прейскуранты и т.п., должны подтверждать факт оплаты той или иной услуги. Это следует помнить при оформлении документации или подачи запроса на ее оформление. Узнать о перечне необходимых документов можно в бухгалтерии предприятия, где содержатся необходимые сведения, списки и перечни. Все документы, включая отчетные документы гостиницы, должны быть заверены печатью и подписью, иметь дату и, при необходимости, город Вашего пребывания.
Мы предоставляем документы отчетности:
- Физическим лицам:
- кассовый чек,
- форма № 3−Г «Счет» для гостиниц Российской Федерации.
- Юридическим лицам:
- кассовый чек,
- счет-фактура,
- акт об оказанных услугах.
Обратите внимание!
Для получения документов, оформленных на юридическое лицо, необходимо предоставить реквизиты организации и доверенность.
Отчетные документы выдаются при выезде из гостиницы.